home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 1996 November / Chip 11-96.iso / treiber / drucker / lexmark / 4039_xxx / win3x / ps1 / 4039ps1.exe / WP5139PS.ZIP / README.1ST < prev   
Text File  |  1993-04-22  |  19KB  |  423 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                                         DRIVER VERSION 1.0
  5.  
  6.    I.  IBM 4039 LaserPrinter PostScript Driver for WordPerfect 5.1 (for DOS)
  7.        and WordPerfect 5.1 & 5.2 (for Windows)
  8.        ---------------------------------------------------------------------
  9.  
  10.  
  11.   II.  VERSION HISTORY:
  12.  
  13.        Initial release of this driver.
  14.  
  15.  
  16.  III.  CONTENTS:
  17.  
  18.        In addition to this README.1ST file you should also have the
  19.        following file:
  20.  
  21.          File Name      Size      Date        Description
  22.          -------------  --------  ----------  ----------------------------
  23.          39WP51PS.ALL    52537    04-07-93    Printer Driver
  24.  
  25.  
  26.   IV.  INSTALLATION INSTRUCTIONS:
  27.  
  28.        This IBM 4039 LaserPrinter driver may be used with WordPerfect 5.1
  29.        (for DOS) or WordPerfect 5.1 & 5.2 (for Windows).  If installing in
  30.        WordPerfect for DOS proceed to PART I.  For WordPerfect for Windows
  31.        installation instructions skip to PART II.
  32.  
  33.        PART I (WordPerfect 5.1 for DOS):
  34.        ---------------------------------
  35.  
  36.        1.  Start WordPerfect 5.1.  You should be at the primary screen
  37.            (Doc 1 Pg 1 Ln 1" Pos 1" in the lower-right corner).
  38.  
  39.        2.  Press Shift and F7.  A screen will appear, prompting for a
  40.            selection.
  41.  
  42.        3.  Type S to select a printer.  The [Print: Select Printer] screen
  43.            will appear.
  44.  
  45.            If you have a previous level of this driver installed, the name
  46.            will appear on this screen.  This name should be removed with the
  47.            following procedure:
  48.  
  49.            a.  Highlight the name to be removed.
  50.  
  51.            b.  Type 5 (Delete).
  52.  
  53.            c.  Type Y to verify deletion.  The name will be eliminated.
  54.  
  55.        4.  Type 2 to select Additional Printers.  You will be at the
  56.            [Select Printer: Additional Printers] screen.
  57.  
  58.        5.  Type 2 to select Other Disk.
  59.  
  60.        6.  [Directory for printer files:.....] will appear at the bottom of
  61.            the screen.  Enter the drive and path (if any) where the new
  62.            driver is located (example - a:\path\).  Press Enter.
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.        7.  IBM 4039 LaserPrinter Series PS will appear highlighted.  Type
  69.            1 to select it.
  70.  
  71.        8.  The printer file name will be displayed.  Press Enter.
  72.  
  73.            If you get a prompt for replacing the file, type Y.
  74.  
  75.        9.  At this point WordPerfect will update font information for the
  76.            selected printer.  After the font information is updated you will
  77.            be at the [Printer Helps And Hints] screen.  Press Enter.
  78.  
  79.       10.  The next screen is [Select Printer: Edit].  Type 3 to select
  80.            Sheet Feeder.  You will be at the [Select Printer: Sheet Feeder]
  81.            screen.
  82.  
  83.            Highlight IBM 4039 LaserPrinter Series PS (SF) and press Enter.
  84.            You will be at the [Sheet Feeder Helps and Hints] screen.  Press
  85.            Enter and you will return to the [Select Printer: Edit] screen.
  86.  
  87.            No other changes are necessary at this screen unless you want
  88.            to change the printer Port connection (normally LPT1:) or the
  89.            Initial Base Font.
  90.  
  91.            Example for changing printer Port:
  92.  
  93.            a.  Type 2.  Available Ports will appear at the bottom of the
  94.                screen.
  95.  
  96.            b.  Type the number (1 through 8) that represents the desired
  97.                Port.  (If selecting a COM Port, do the COM Port setup and
  98.                press Enter.)  Your Port selection will appear.
  99.  
  100.       11.  Press Enter.  The [Print: Select Printer] screen will appear
  101.            with the IBM 4039 LaserPrinter Series PS highlighted.
  102.  
  103.       12.  Press Enter twice to return to the WordPerfect primary screen.
  104.  
  105.            When printing in WordPerfect, you need a way of selecting and
  106.            creating different kinds and sizes of paper (forms) to print on.
  107.            The Paper Size/Type feature lets you do this.  Since there are
  108.            so many possible types of paper you can print on, WordPerfect
  109.            needs information (size, orientation, location, etc.) about each
  110.            type you use.
  111.  
  112.            The Paper Size/Type feature will display a list of all the paper
  113.            sizes and types defined for the currently selected printer.
  114.            You can create additional ones to be added to this list.
  115.  
  116.            For example, if you have multiple bins (paper trays/feeders)
  117.            from which your printer can retrieve paper, you can create a
  118.            definition which directs your printer to the proper location
  119.            for a particular form.
  120.  
  121.            Before using the driver you should check the Paper Size/Type
  122.            definitions to make sure they are appropriate for your paper
  123.            sizes and machine paper locations (bins).
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.            WordPerfect has a default form that is used if you do not
  131.            select a paper size and type.  For U.S. versions, this is
  132.            Standard 8.5" x 11" paper.  For non-U.S. versions, the default
  133.            form varies.
  134.  
  135.            To check the paper definitions proceed to Step 13.
  136.  
  137.       13.  At the WordPerfect primary screen press Shift and F8.  The
  138.            [Format] screen appears.  Type 2 to select Page.  The [Format:
  139.            Page] screen is displayed.
  140.  
  141.       14.  Type 7 to select Paper Size/Type.  You will be at the [Format:
  142.            Paper Size/Type] screen.  This screen displays the pre-defined
  143.            forms (size, orientation, location, etc.) for the active
  144.            printer driver.
  145.  
  146.            Pre-defined parameters such as Paper Location and Double Sided
  147.            printing can be changed via the Edit procedure.  To do this,
  148.            type 5 and the [Format: Edit Paper Definition] screen will
  149.            appear.  After you edit the appropriate parameters, press the
  150.            Enter key to return to the [Format: Paper Size/Type] screen.
  151.  
  152.            If you need to define additional paper types, sizes, locations,
  153.            etc., proceed to Step 15.  Otherwise, press F7 two times to
  154.            return to the WordPerfect primary screen.  The driver is ready
  155.            to use.  However, you should read the notes following Step 19
  156.            concerning paper sizes and types.
  157.  
  158.       15.  Type 2 to select Add.  The [Format: Paper Type] screen will
  159.            appear.  Here you have 9 options to choose from.  Options 1
  160.            through 7 are pre-defined paper types.  Option 8 will take you
  161.            to the previous screen.  Option 9 will let you define additional
  162.            paper types.
  163.  
  164.       16.  If you choose Option 1 through 7, skip to Step 18.  If you
  165.            select Option 9, proceed to Step 17.
  166.  
  167.       17.  You will be asked to define the name of the Other Paper Type.
  168.            Type the name and press Enter.  Proceed to Step 18.
  169.  
  170.       18.  You should be at the [Format: Edit Paper Definition] screen.
  171.            At this screen several options can be set.  You should pay
  172.            particular attention to the Location (5) where you specify the
  173.            Bin number (Bin 1 = Upper Tray, Bin 2 = Optional Lower Tray,
  174.            Bin 3 = Optional 100-Sheet Auxillary Feeder or Optional Envelope
  175.            Feeder) and the Paper Size (1).
  176.  
  177.            If you are defining a form for duplex (double sided) printing,
  178.            you will also need to set Double Sided Printing (6) to Yes and
  179.            select the proper Binding Edge (7).  For a detailed explanation
  180.            of Duplex Binding, see the IBM LaserPrinter 4039 User's Guide.
  181.  
  182.            When defining a paper size, you should use the customary unit
  183.            of measure (inches or centimeters) for a particular paper
  184.            (example - inches for Letter size, cm for A4 size).
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.            After making your selections, press the Enter key.  The [Format:
  191.            Paper Size/Type] screen will return with the defined paper added
  192.            to the list.
  193.  
  194.            Repeat Steps 15 through 18 for each additional paper bin using
  195.            paper size other than the default size, then proceed to Step 19.
  196.  
  197.       19.  Press F7 twice to return to the WordPerfect primary screen.
  198.            The driver is ready to use.
  199.  
  200.       NOTES!
  201.  
  202.       A Paper Size/Type code is inserted into a document and is used to
  203.       instruct WordPerfect to select and print on the correct form.  When
  204.       WordPerfect encounters a Paper Size/Type code during a print job, it
  205.       uses the requested form from that point forward.  Therefore, you
  206.       should place a Paper Size/Type code at the top of the document (or
  207.       page) and use no more than one Paper Size/Type code per page.
  208.  
  209.       WordPerfect has a default form that is used if you do not select a
  210.       paper size and type.  For U.S. versions, this is Standard 8.5" x 11"
  211.       paper.  For non-U.S. versions, the default form varies.
  212.  
  213.       To insert a Paper Size/Type code in a document proceed to Step 20.
  214.  
  215.       20.  Open the document and move the cursor to the top of the document
  216.            (or to the top of a page where you want to change the paper size
  217.            or type).
  218.  
  219.       21.  Press Shift-F8.  The [Format] screen is displayed.  Type 2.  The
  220.            [Format: Page] screen appears.
  221.  
  222.       22.  Type 7 and you will be at the [Format: Paper Size/Type] screen.
  223.  
  224.       23.  This screen shows your pre-defined Paper Sizes/Types.  If your
  225.            preferred paper is listed, proceed to Step 24.  If the preferred
  226.            paper has not been defined, perform Steps 15 through 18 then
  227.            return to Step 24.
  228.  
  229.       24.  At the [Format: Paper Size/Type] screen, highlight the preferred
  230.            Paper Size/Type and type 1 to select it.  The [Format: Page]
  231.            screen returns with your Paper Size/Type selection shown (7).
  232.            Press Enter twice to return to your document.
  233.  
  234.       Remember, the Paper Size/Type code should be the first function at
  235.       the top of the document (or page) and you should have no more than
  236.       one Paper Size/Type code per page.  Inserting a second code does not
  237.       replace a previous one.  It merely adds a second one.  You can verify
  238.       your Paper Size/Type code entry by turning on Reveal Codes (press
  239.       Alt/F3 or  F11).  This splits the screen with the top half showing your
  240.       document and the bottom half revealing WordPerfect codes that are
  241.       contained in your document.  Extra or unwanted codes can be removed by
  242.       highlighting them with the cursor and pressing the Delete key.
  243.       Pressing Alt/F3 or F11 again will turn off Reveal Codes.
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.       PART II (WordPerfect 5.1 or WordPerfect 5.2 for Windows):
  250.       ---------------------------------------------------------
  251.  
  252.        1.  Start Windows and WordPerfect.  The WordPerfect primary screen
  253.            is displayed.  Select the File pull-down menu.
  254.  
  255.        2.  Choose Select Printer.  The [Select Printer] dialog box appears.
  256.            Make sure the Printer Drivers box is set to WordPerfect.
  257.  
  258.            If you have a previous level of this driver installed, the
  259.            name will appear in the Available Printers list.  This name
  260.            should be removed with the following procedure:
  261.  
  262.            a.  Highlight the name to be removed.
  263.  
  264.            b.  Select the Delete button.
  265.  
  266.            c.  Select Yes to verify the deletion.  The name will be removed.
  267.  
  268.        3.  Select the Add button.  The [Add Printer] dialog box appears.
  269.            Make sure the Printers box is set to Additional Printers.
  270.  
  271.        4.  Select the Change button.  The [Select Directory] dialog box is
  272.            displayed.  In the Directory Name box enter the drive and path
  273.            (if any) where the new driver file is located (example - A:\Path\).
  274.  
  275.        5.  Select the OK button.  The [Add Printer] dialog box returns.
  276.            IBM 4039 LaserPrinter Series PS will appear highlighted.
  277.  
  278.        6.  Select the Add button.  The [Copy Printer] dialog box is
  279.            displayed with a Printer Filename.  Select the OK button.
  280.  
  281.            If you get a prompt for replacing the file, select Yes.
  282.  
  283.        7.  After the driver has been loaded, the [Select Printer] dialog
  284.            box appears with the IBM 4039 LaserPrinter Series PS highlighted.
  285.            Select the Setup button.  The [Printer Setup] dialog box appears.
  286.            Click on the Sheet Feeder button.  The [Select Sheet Feeder] box
  287.            appears.
  288.  
  289.            Highlight IBM 4039 LaserPrinter Series PS (SF) and Click on the
  290.            Select button.  The [Printer Setup] screen returns with IBM
  291.            4039 LaserPrinter Series PS (SF) shown as the Current Sheet Feeder.
  292.  
  293.            Select the OK button and you will return to the [Select Printer]
  294.            box.  Choose the Select button.  The WordPerfect primary screen
  295.            returns.
  296.  
  297.            When printing in WordPerfect, you need a way of selecting and
  298.            creating different kinds and sizes of paper (forms) to print on.
  299.            The Paper Size/Type feature lets you do this.  Since there are
  300.            so many possible types of paper you can print on, WordPerfect
  301.            needs information (size, orientation, location, etc.) about each
  302.            type you use.
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.            The Paper Size/Type feature will display a list of all the paper
  309.            sizes and types defined for the currently selected printer.  You
  310.            can create additional ones to be added to this list.
  311.  
  312.            For example, if you have multiple bins (paper trays/feeders)
  313.            from which your printer can retrieve paper, you can create a
  314.            definition which directs your printer to the proper location
  315.            for a particular form.
  316.  
  317.            Before using the driver you should check the Paper Size/Type
  318.            definitions to make sure they are appropriate for your paper
  319.            sizes and machine paper locations (bins).
  320.  
  321.            WordPerfect has a default form that is used if you do not
  322.            select a paper size and type.  For U.S. versions, this is
  323.            Standard 8.5" x 11" paper.  For non-U.S. versions, the default
  324.            form varies.
  325.  
  326.            To check the paper definitions proceed to Step 8.
  327.  
  328.        8.  From the WordPerfect primary screen, select the Layout pull-down
  329.            menu and choose Page.  The Page menu appears.  Select Paper Size.
  330.            The [Paper Size] dialog box is displayed.
  331.  
  332.        9.  The [Paper Size] dialog box lists the pre-defined forms (size,
  333.            orientation, location, etc.) for the active printer driver.
  334.  
  335.            Pre-defined parameters such as Paper Location and Double Sided
  336.            printing can be changed via the Edit procedure.  To do this,
  337.            select Edit and the [Edit Paper Size] screen will appear.  After
  338.            you edit the appropriate parameters, select OK to return to the
  339.            [Paper Size] dialog box.
  340.  
  341.            If you need to define additional paper types, sizes, locations,
  342.            etc., proceed to Step 10.  Otherwise, select the Close button to
  343.            return to the WordPerfect primary screen.  The driver is ready
  344.            to use.  However, you should read the notes following Step 12
  345.            concerning paper sizes and types.
  346.  
  347.       10.  Select the Add button.  The [Add Paper Size] dialog box appears.
  348.            Set the various parameters (name, size, orientation, location,
  349.            etc.).
  350.  
  351.            When specifying the Paper Location, Bin 1 is the Upper Tray,
  352.            Bin 2 is the Optional Lower Tray, Bin 3 is Manual Paper, Bin 4
  353.            is Manual Envelope, and Bin 5 is the Optional 100-Sheet
  354.            Auxillary Feeder or Optional Envelope Feeder.
  355.  
  356.            If you are defining a form for duplex (double sided) printing,
  357.            you will also need to set Double Sided Printing On and specify
  358.            the proper Binding Edge.  For a detailed explanation of Duplex
  359.            Binding, see the IBM LaserPrinter 4039 User's Guide.
  360.  
  361.            When defining a paper size, you should use the customary unit
  362.            of measure (inches or centimeters) for a particular paper
  363.            (example - inches for Letter size, cm for A4 size).
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.       11.  After setting the parameters, select the OK button.  The [Paper
  369.            Size] dialog box returns with the defined paper added to the list.
  370.  
  371.            Repeat Steps 10 and 11 for each additional paper bin using paper
  372.            size other than the default size, then proceed to Step 12.
  373.  
  374.       12.  Select the Close button to return to the WordPerfect primary
  375.            screen.  The driver is ready to use.
  376.  
  377.       NOTES!
  378.  
  379.       A Paper Size/Type code is inserted into a document and is used to
  380.       instruct WordPerfect to select and print on the correct form.  When
  381.       WordPerfect encounters a Paper Size/Type code during a print job, it
  382.       uses the requested form from that point forward.  Therefore, you
  383.       should place a Paper Size/Type code at the top of the document (or
  384.       page) and use no more than one Paper Size/Type code per page.
  385.  
  386.       WordPerfect has a default form that is used if you do not select a
  387.       paper size and type.  For U.S. versions, this is Standard 8.5" x 11"
  388.       paper.  For non-U.S. versions, the default form varies.
  389.  
  390.       To insert a Paper Size/Type code in a document proceed to Step 13.
  391.  
  392.       13.  Open the document and move the cursor to the top of the document
  393.            (or to the top of a page where you want to change the paper size
  394.            or type).
  395.  
  396.       14.  Select the Layout pull-down menu and choose Page.  The Page menu
  397.            appears.
  398.  
  399.       15.  Select Paper Size.  The [Paper Size] dialog box is displayed.
  400.  
  401.       16.  The [Paper Size] screen shows your pre-defined Paper Sizes/Types.
  402.            If the preferred paper is listed, proceed to Step 17.  If the
  403.            preferred paper has not been defined, perform Steps 10 and 11
  404.            then return to Step 17.
  405.  
  406.       17.  At the [Paper Size] screen, highlight the preferred paper and
  407.            choose the Select button.  You will return to your document.
  408.  
  409.       NOTE!  Remember, the Paper Size/Type code should be the first function
  410.       at the top of the document (or page) and you should have no more than
  411.       one Paper Size/Type code per page.  You can verify your Paper Size/Type
  412.       code entry by turning on Reveal Codes.  Reveal Codes is turned on by
  413.       pulling down the View menu and clicking on Reveal Codes.  This splits
  414.       the screen with the top half showing your document and the bottom half
  415.       revealing WordPerfect codes that are contained in your document.
  416.       Extra or unwanted codes can be removed by highlighting them with the
  417.       cursor and pressing the Delete key.  Reveal Codes is turned off by
  418.       again clicking on Reveal Codes on the View menu.
  419.  
  420.  V.  SPECIAL INSTRUCTIONS:  None.
  421.  
  422.  
  423.